บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บราย จ ายของครอบคร ว

Transcription

1 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บราย จ ายของครอบคร ว เร ยนร ว ธ การใช งานโปรแกรม Excel ในการจ ดการระบบการเง นใน ครอบคร ว จ ดท าบ ญช รายร บ-รายจ ายของครอบคร ว ร จ กว ธ การใช งานส ตรการค านวนและฟ งก ช นต างๆของ Excel สามารถท าแผนภ ม ประเภทรายร บ-รายจ ายอย างง าย กร ณาเล อกรายช อหล กส ตรท อย ด านซ ายเพ อเร มเร ยน

2 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว รายละเอ ยดหล กส ตร ท านสามารถเร ยนร ด วยการปฏ บ ต ตาม ข นตอนการเร ยนท ละข นตอนจนจบ หล กส ตรล กส ตร แผนผ งการเร ยนการสอน ว ตถ ประสงค ในการเร ยน ผ เร ยนท เหมาะสม แนะน าอาจารย รายละเอ ยดหล กส ตร 1 - การเป ดกระดาษค านวณ (สเปรดช ท) 2 - ท าความเข าใจตารางสเปรดช ทและว ธ การป ดโปรแกรม 3 - ข อม ลและร ปแบบของไฟล 4 - การบร หารสเปรดช ทของค ณ 5 - การค ดลอกและลบข อม ล 6 - การท างบบ ญช รายร บรายจ ายคร วเร อน: การสร างข อม ล 7 - การท างบบ ญช รายร บรายจ ายคร วเร อน: การตกแต งตารางและการจ ดร ปแบบเซลล 8 - การประย กต ใช ส ตรและฟ งก ช นการค านวนต างๆ 9 - การค ดกรองและระบ ค าใช จ ายในแต ละรายการ 10 - การพ มพ รายงานและการบ นท กไฟล 02 กร ณาเล อกรายช อหล กส ตรท อย ด านซ ายเพ อเร มเร ยน

3 แผนผ งการเร ยนการสอน 03

4 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว ว ตถ ประสงค ในการเร ยน ความร ท จะได ร บจากหล กส ตรน การใช งาน Excel 2010 ท าความเข าใจเก ยวก บข อม ลและร ปแบบไฟล ค นเคยก บการท างานของเมาส และการเล อกเมน ต างๆ ร ว ธ การส าหร บการค านวณข อม ลแบบหลายช องเซลล เคล ดล บการตกแต งตาราง ส ตรและฟ งก ช นการค านวน ม ความสามารถในการบ นท กค าใช จ าย (รายร บรายจ าย) ของครอบคร วได 04

5 ผ เร ยนท เหมาะสม เหมาะส าหร บผ เร ยนท ม ท กษะการใช คอมพ วเตอร ข นพ นฐาน ม ความสามารถข นพ นฐานในการจ ดการไฟล ม ความสามารถข นพ นฐานในการพ มพ ข อม ลในคอมพ วเตอร (ท งในภาษาจ น และภาษาอ งกฤษ รวมถ งจ านวนต วเลข) หล กส ตรน เหมาะส าหร บ ผ ท ต องการท จะเร ยนร การใช งาน Excel ผ ท ต องการใช Excel เพ อบร หารค าใช จ าย (รายร บรายจ าย) ของครอบคร ว 05

6 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว แนะน าอาจารย SU, SHIH-JUNG ประสพการณ การสอน 15 ป ความสามารถและความช านาญ การใช งานคอมพ วเตอร ข นพ นฐาน โปรแกรมท ใช งานเก ยว ก บอ นเตอร เน ต ไมโครซอฟท ออฟฟ ศและศ ลปการ ออกแบบเว บไซต ต างๆ ผลงานและประสบการณ การท างานท ผ านมา อาจารย สอนด านคอมพ วเตอร ของมหาว ทยาล ยท ง ภาคร ฐและเอกชนรวมถ งหน วยงานของร ฐบาล ว ทยากรหล กของศ นย การศ กษาออนไลต คอมพ วเตอร ของบร ษ ท Gjun 06

7 รายละเอ ยดหล กส ตร 1.การเป ดกระดาษค านวณ (สเปรดช ท) ถ าต องการท จะท าบ ญช บ นท กค าใช จ ายภายในบ านของค ณ สามารถใช ซอฟต แวร Microsoft Excel เพราะบน สเปรดช ตของ Excel สามารถใช บ นท กค าใช จ ายในช ว ต ประจ าว นซ งใช คอมพ วเตอร ช วยในการ ค านวนและสร ปผลบ ญช ค าใช จ ายในแต ละว น ร วมถ งการจ ดการข อม ลท ม การค านวนท ซ บซ อนได อย างง ายดาย. ในป จจ บ น Excel ท ใช ก นอย ม หลายร นต งแต 2003, 2007, 2010 และ 2013 เป นต น ใน หล กส ตรน จะสอนการใช งานในร นป เป ดการใช งานสเปรดช ท 1 คล กม มล างซ ายท ป ม "Start" แล วคล กท "โปรแกรมท งหมด" 2 คล ก "Microsoft Office". 3 คล ก "Microsoft Excel 2010". 07

8 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 2.ท าความเข าใจตารางสเปรดช ทและว ธ การป ดโปรแกรม ำความเข าใจก บการใช งาน Excel 2010 ใน Excel 2010, ตารางสเปรดช ทของโปรแกรมม รายละเอ ยดด งน. 1 แถบเมน บาร. 2 ช องตาราง (เซลล ). 3 กล องช อ. 4 ช อของแผ นงาน. 08

9 ว ธ การป ดโปรแกรม Excel 2010 ถ าไม ต องการใช Excel 2010 แล ว ให ป ดซอฟต แวร และสเปรดช ทท ท างานอย ซะ. 1 คล กท "แถบไฟล ". 2 คล กท "ป ดการท างาน". เพ อป ด Excel

10 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 3.ข อม ลและร ปแบบของไฟล ใน Excel ร น 2010 ขนาดการใช งานเพ อใส ข อม ลของสเปรดช ทน น จ านวนคอล มน ม ถ ง 16,384 คอล มน และจ านวนแถวม ถ ง 1,048,576 แถว. ว ธ การจ ดร ปแบบเซลล ข อม ล: 1 คล กท "Home". 2 คล กท ป ม "ร ปแบบ(Format)" ท อย ในเมน ช ดค าส ง. 3 คล กท "Format Cells". 10

11 ร ปแบบข อม ลพ นฐาน: 11

12 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว การบ นท กไฟล ให เป นร น 2003 หร อร ปแบบอ นๆ ให ด าเน นการด งต อไปน. 1 คล กท "แถบไฟล ". 2 คล กท "บ นท กเป น" ค ณสามารถเล อกร ปแบบไฟล ท ต องการบ นท ก. 12

13 4.การบร หารสเปรดช ทของค ณ พ นฐานการจ ดการสเปรดช ทน นสามารถแบ งออกเป นแผ นงาน, คอล มน, แถว, เซลล ฯลฯ และบนแผ นงานสามารถใช เมาส เพ อ "เล อก" และ "ลาก" คอล มน, แถว, เซลล ได ด งต อไปน : 1 เซลล เด ยว ให คล กต าแหน งท ต งของเซลล ท ต องการใส ข อม ล. 2 เล อกช วงของเซลล คล กเมาส ซ ายบนเซลล B5 ลากไปย งต าแหน งเซลล E8 แล วปล อย. 13

14 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 3 เล อกท งคอล มน คล กท ต าแหน งต วอ กษรบนคอล มน ท ค ณต องการ ต วอย างเช น: D. 4 เล อกท งแถว คล กท ต าแหน งต วเลขบนแถวท ค ณต องการ ต วอย างเช น: 5. 14

15 5 การเล อกท งหมด คล ก "เล อกท งหมด" ท ต าแหน งม มบนซ าย. 15

16 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 5.การค ดลอกและลบข อม ล การค ดลอกข อม ลหร อข อความหลายช ด ให กระท าด งน : 1 เล อกเซลล ท ค ณต องการค ดลอก ต วอย างเช น: B2. 2 ช เมาส ไปท ม มล างขวาของตารางเซลล. 3 ลากเมาส ไปย งต าแหน งเซลล อ น เช น: B5. 16

17 4 ปล อยป มเมาส. หากค ณไม ต องการข อม ลน นแล วสามารถกด "ลบ" ท งได. 1 เล อกต าแหน งเซลล ท ค ณต องการท จะลบ ต วอย างเช น: B2. 2 แล วคล กขวา เล อก "ลบ". 17

18 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 3 คล กท "จากด านขวาของเซลล ไปทางซ าย". 4 คล กท "OK". 18

19 6.การท างบบ ญช รายร บรายจ ายคร วเร อน: การสร างข อม ล การออกแบบงบรายร บรายจ ายของครอบคร ว: 1 คล กท "แถบไฟล ". 2 คล กท ป ม "เป ดแผ นงาน". 3 คล ก "สม ดงานเปล า". 4 คล กท "สร าง". 19

20 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 5 ด บเบ ลคล กท ช อของแผ นงาน "ช ท 1". 6 ให ใส ช อใหม ของแผ นงาน ต วอย างเช น: งบของเด อนน. 20

21 7.การท างบบ ญช รายร บรายจ ายคร วเร อน: การตกแต งตารางและการจ ดร ปแบบเซลล การตกแต งตาราง 1 ต อเน องจากต วอย างท แล ว ให คล กท "โฮม". 2 คล กท "จ ดร ปแบบเป นตาราง" ในกล มเมน ค าส ง. 3 เล อกร ปแบบท ชอบ เช น: ตารางแสงแบบท 9. 4 ระบบจะเป ดกล องถามขนาดของตารางโดยอ ตโนม ต คล ก "OK". 21

22 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว การจ ดร ปแบบเซลล 1 ต อเน องจากต วอย างท แล ว ให คล กท คอล มน "C". 2 คล กท "โฮม". 3 คล กการจ ดร ปแบบเซลล ท "ป มต วเลข". 22

23 4 เล อกการต งค าหน วยเง นตรา เช น: จ านวนของต าแหน งทศน ยม 0. 5 คล กท "OK". 23

24 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 8.การประย กต ใช ส ตรและฟ งก ช นการค านวนต างๆ การเพ มส ตร การใช ส ตรม ส ญล กษณ เร มต นเป น "=" ข อความเน อหาของเซลล จะเป นร ปแบบจ านวน ต วเลข ให ท าตามข นตอนด งต อไปน : 1 ให เป ดแผ นงาน(สเปรดช ท)ช อ "งบบ ญช รายร บรายจ ายคร วเร อน" แล วคล กท งบ รายร บท งหมดท เซลล "G7". 2 คล กท แถบเมน "ส ตร (Formula)". 3 คล กท "รวมผลอ ตโนม ต (AutoSum)". 24

25 ใส ฟ งก ช นการค านวน 1 คล กท ค าใช จ ายในครอบคร วรายเด อนท เซลล "G8". 2 คล กท แถบเมน "ส ตร". 3 คล กท "แทรกฟ งก ช นค านวน". 25

26 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 4 เล อกประเภทฟ งก ช นค านวน: "คณ ตศาสตร และฟ งก ช นตร โกณม ต ". 5 คล ก "SUM (รวมผล)". 6 คล กท "OK". 26

27 7 เล อกช วงของเซลล ในการค านวณค าใช จ ายในเด อนน เช น C2: C32 (C2 ถ ง C32). 8 คล ก "OK". 27

28 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 9.การค ดกรองและระบ ค าใช จ ายในแต ละรายการ การออกแบบการค ดกรอง ท าตามข นตอนเหล าน ค ณจะสามารถหาค าใช จ ายของสมาช กแต ละคนในครอบคร วได : 1 ต อเน องจากต วอย างท แล ว โดยให คล ก"ค ดกรอง" ท ด านขวาของบ คคลท ต องการ. 2 เช น คล กท "พ อ". 3 แล วคล กท "OK". 28

29 การหม นเว ยนข อม ล ท าตามข นตอนด านล างน เพ อหาค าใช จ ายของแต ละคนในครอบคร ว. ต อเน องจาก ต วอย างท แล ว ให เร ยกค นผลการค ดกรองท แล วก อน. 1 คล ก "ค ดกรอง" ท ด านขวาของบ คคลท ต องการ. 2 คล กท "ล างต วกรอง" ค ณสามารถเร ยกค นผลการกรองท เล อกก อนหน าได. 29

30 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 3 คล กท เมน "แทรก". 4 คล กท "ตารางการหม นเว ยนข อม ล (PivotTable)". 5 ระบบจะเล อกช วงโดยอ ตโนม ต คล ก "OK". 30

31 6 ระบบอ ตโนม ต จะสร างแผ นงานใหม. 7 คล กเล อก คอล มน รายการข อม ลท ต องการ เพ อสร างตารางการหม นเว ยนข อม ล (PivotTable) เช น "ค าใช จ าย" และ "ช อบ คคล". 31

32 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว 10.การพ มพ รายงานและการบ นท กไฟล การพ มพ ไฟล รายงาน เม อค ณจ ดท าบ ญช รายร บรายจ ายของครอบคร วเสร จ สามารถท จะท าการพ มพ ไฟล รายงานน ออกมาด ได. ต อเน องจากท ค างไว "แผ นงานการท าบ ญช รายร บราย จ ายของครอบคร ว", เม อท ารายการบ ญช รายร บรายจ ายของครอบคร วเสร จ ค ณ สามารถพ มพ ไฟล บ ญช น ออกมาเก บไว ด ได 1 คล กท "แถบไฟล ". 2 คล กท "พ มพ ". 3 ค ณสามารถด ผล "ต วอย างก อนพ มพ " ได. 32

33 4 ท น ค ณสามารถเห นต วอย างเอกสารล วงหน าก อนการพ มพ ได ; ถ าคอมพ วเตอร เช อม ต อไปย งเคร องพ มพ ค ณสามารถคล กท "พ มพ " เพ อพ มพ รายงานด งท เห นในต วอย าง ก อนการพ มพ น. 33

34 บ ญช คร วเร อน บ นท กรายร บรายจ ายของครอบคร ว การบ นท กและจ ดเก บไฟล 1 คล กท ป ม "ออฟฟ ส". 2 คล กท "บ นท ก (Save)". 34

35 3 เล อกต าแหน งท จะเก บไฟล ต วอย างเช น: เดสก ทอป. 4 การป อนช อไฟล ต วอย างเช น: งบรายเด อน. 5 คล กท "บ นท ก (Save)". เพ อบ นท กไฟล ไปย งต าแหน งท ก าหนด. 35

36